División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Dra. Astrid Fischel Volio -1- 6 de setiembre, 2002 Al contestar refiérase al oficio Nº 10426 6 de setiembre, 2002 FOE-EC-368 Señor Habib Succar Guzmán Gerente General EDITORIAL COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2 de la Editorial Costa Rica. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario N° 2 al presupuesto de esa Entidad, recibido el 4 de setiembre mediante el oficio N° ECRG-178-02. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área RCV/VGB/mmh ci Sr. Gerardo Elizondo, Jefe Departamento Financiero Licda. Marta Solano Zapata, Auditora Interna Expediente Archivo Central (2) Ni: 21463 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de educación, culturales y deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -1- 1-1-2000 Al contestar refiérase al oficio Nº 10164 2 de setiembre, 2002 FOE-EC-361 Señor Habid Succar Guzmán Gerente General EDITORIAL COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa N° 6 de la Editorial Costa Rica. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite la modificación externa N° 6 al presupuesto de esa entidad, recibida el 28 de agosto mediante el oficio N° ECRG-171-02. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área RCV/VGB/mmh ci Sr. Juan Carlos Mesén, Jefe a.i. Departamento Financiero Licda. Marta Solano Zapata, Auditora Interna Expediente Archivo Central (2) Ni: 20916 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Sr. -1- 1-1-2000 Al contestar refiérase al oficio Nº 9470 16 de agosto, 2002 FOE-EC-329 Señor Habid Succar Guzmán Gerente General EDITORIAL COSTA RICA Apartado Postal 10010-1000 Estimado señor: Asunto: Devolución de los documentos del Sistema de Información Computarizado de la Editorial Costa Rica. Esta Contraloría General procede a devolver sin estudio, revisión o análisis la copia del “Plan de Desarrollo del Sistema de Información Computarizado” de la Editorial Costa Rica, remitido mediante el oficio ECRG-150-02 del 5 de agosto de 2002. Lo anterior por cuanto establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno es responsabilidad del jerarca y de los titulares subordinados, quienes deben velar por que en el desempeño diario, se actúe de conformidad con las disposiciones legales, técnicas y administrativas pertinentes. Por lo que queda bajo la absoluta responsabilidad de la Administración el desarrollo e implantación del sistema, y el cumplimiento, en todos los extremos, del marco jurídico y técnico correspondiente. En caso de que en algún momento, este órgano contralor, con base en sus potestades de fiscalización superior, decidiera realizar un estudio sobre dicho sistema se solicitaría en su oportunidad. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área AMV/VGB/mmh Ci Prof. Ricardo J. Méndez Alfaro-Presidente, Consejo Directivo Licda. Susana Brenes, Jefa Depto. Financiero Sr. Juan Carlos Mesén Rodríguez, Oficial de Presupuesto Expediente Archivo Central (2) Ni: 19437 Oficios con disposiciones ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 08566 22 de julio, 2002 DI-AA-2234 Señor Habib Succar Guzmán Gerente Editorial Costa Rica Estimado señor: Asunto: “Convenio de cooperación entre la Editorial Costa Rica y la Fundación de Cooperación y Desarrollo de la Editorial de Costa Rica” Se da respuesta a su oficio No. ECRG-098-2002 del 11 de junio del año en curso, mediante el cual remite para el trámite de refrendo el convenio suscrito entre la Editorial de Costa Rica y la Fundación de Cooperación y Desarrollo de la Editorial de Costa Rica, para la ayuda en todos los campos del saber humano para el desarrollo de la Editorial. Dentro de esos supuestos, la Fundación podría encargarse de canalizar recursos hacia la Editorial para realizar actividades de estudio e investigación. Asimismo, indica que con el convenio remitido, se delega en la Fundación la función comercializadora de los libros que la Editorial produce. Sobre el particular, luego de efectuado el estudio respectivo y de analizar la documentación aportada, se devuelve el convenio remitido con el refrendo de esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Allan R. Ugalde Rojas Fiscalizador AUR/sms ci Archivo Central Ni: 15675 ( Contratos ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Señor Habib Succar Guzmán -2- 9 de julio, 2002 Al contestar refiérase al oficio Nº 8025 9 de julio, 2002 FOE-EC-271 Señor Habib Succar Guzmán Gerente General EDITORIAL COSTA RICA Apartado Postal 10.010-1000, San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nº1-2002. Con la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario Nº 1-2002, de la Editorial Costa Rica, remitido mediante el oficio ECRG-113-02 del 26 de junio de 2002, el cual se complementó con información indispensable para su análisis en el oficio sin número del 3 de julio de 2002, memorando con anexo al oficio ECRG-113-02 citado, recibido el 4 de julio del año en curso y memorando con criterio jurídico recibido el 8 de julio. Como resultado del estudio realizado se determinó que la ubicación del renglón denominado “ingresos varios no especificados” (venta de derechos de publicación en el exterior) en la sección “Otros ingresos no tributarios” no se ajusta al clasificador de ingresos vigente; por lo que el recurso se aprueba en la sección “Derechos y tasas administrativas” y el renglón se denominará “venta de derechos de publicación a terceros” o un nombre similar. También se determinó que la clasificación del gasto correspondiente a la carrera profesional, por la ampliación de jornada a tiempo completo, de la plaza de Profesional 2 y de los gastos del Proyecto Fonolibro, no se ubican dentro del nivel de subpartida en que fue presentado el Presupuesto Ordinario de 2002, de esa Editorial, tal y como se indicó en los incisos c) y j) del punto 2.1. del Informe FOE-EC-51/2001. Consecuentemente la aprobación de estos gastos se concede de la siguiente forma: carrera profesional como “Otros incentivos” ( ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Señor Habib Succar Guzmán -2- 4 de julio, 2002 Al contestar refiérase al oficio Nº 7830 4 de julio, 2002 FOE-EC-262 Señor Habib Succar Guzmán Gerente General EDITORIAL COSTA RICA Apartado Postal 10.010-1000, San José Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa N° 4-2002. Con la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunta la modificación externa N° 4-2002, de la Editorial Costa Rica, remitida según oficio ECRG-116-02 del 28 de junio de 2002. Al respecto, se le indica que la aprobación del rebajar y aumentar de egresos propuesto se otorga en el mismo nivel en que fue presentado el Presupuesto Ordinario de 2002, de esa Editorial, tal y como se indicó en el inciso c) del punto 2.1. del Informe FOE-EC-51/2001, de la siguiente manera: REBAJAR DE EGRESOS: Dietas del Consejo Directivo ¢700.0 Otros servicios no personales 730.0 Materiales y suministros 520.0 Capacitación al personal 150.0 AUMENTAR DE EGRESOS: Honorarios, consultorías y servicios contratados ¢ 300.0 Otros servicios no personales 230.0 Materiales y suministros 340.0 Prestaciones legales 1.230.0 Consecuentemente, el nivel requerido es el que se señaló en la Circular Nº 7758 del 1 de agosto de 2000, de esta Contraloría General, aspecto que deberán corregir en futuros documentos presupuestarios. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área AGC/VGB/mmh Ci Sr. Juan Carlos Mesén, Jefe a.i. Departamento Financiero Licda. Marta Solano Zapata, Auditora Interna Ce Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo central (2) Ni: 16949 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos -1- Al contestar refiérase al oficio Nº 7522 27 de junio, 2002 FOE-EC-254 Señor Habib Succar Guzmán Gerente General EDITORIAL COSTA RICA Apartado Postal 10.010-1000, San José Estimado señor: Asunto: Improbación de la modificación externa N° 3-2002. Sin la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunta la modificación externa N° 3-2002, de la Editorial Costa Rica, remitida mediante el oficio ECRG-10-01 del 12 de junio de 2002 y recibida el 24 de junio del año en curso. Lo anterior, por cuanto la fecha de recibido de la modificación externa citada, por parte de este órgano contralor (24 de junio), es posterior a la fecha de validez de la certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social (19 de junio), en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 74 de su Ley Orgánica, aspecto que le impide a este Despacho autorizar el ajuste propuesto. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área AGC/VGB/mmh ci Licda. Susana Brenes, Jefa Departamento Financiero Licda. Marta Solano Zapata, Auditora Interna ce: Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo central (2) Ni: 16510 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Al contestar refiérase al oficio Nº 4899 3 de mayo, 2002 FOE-EC-159 Señor Habid Succar Guzmán Gerente General EDITORIAL COSTA RICA Apartado Postal 10010-1000 Estimado señor: Asunto: Consulta sobre firmas en las cuentas bancarias de la Editorial Costa Rica. En atención al memorándum ECRG-044-02, dirigido a la Licda. Susana Brenes, Jefa del Departamento Financiero de esa Editorial, mediante el cual solicita que nos pronunciemos sobre la resolución de habilitar de forma permanente a la jefatura del Departamento Financiero para firmar los cheques de la Editorial Costa Rica, de forma mancomunada con cualquiera de las otras tres firmas autorizadas, le indicamos que dada la situación expuesta, no encontramos objeción a la resolución tomada por esa Gerencia. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área HLC/VGB/mmh Ci Licda Susana Brenes, Jefa Departamento Financiero-ECR Licda. Marta Eugenia Solano Zapata, Auditoría Interna-ECR Sr. Ricardo J. Méndez, Presidente-Consejo Directivo-ECR Expediente – ECR Archivo Central (2) Ni: 11380 Oficios con disposiciones y recomendaciones ] ...